Ich hatte schon mal eine ähnliche Situation mit Zimmern, die ich wegen einer Veranstaltung vorsorglich reserviert hatte. Was meistens am besten funktioniert, ist direkt Datum, Hotelname und Stornobedingungen dazuzuschreiben. Bei Konzerten sind Unterkünfte in Bahnhofsnähe oft schnell weg, besonders wenn viele Fans von außerhalb kommen. In lokalen Foren findet man manchmal schneller jemanden als über die üblichen Plattformen.